Fin-Terpuu konserni on kumppani metsäteollisuuden logistiikan tarpeisiin tehdasympäristöissä, vesillä, teillä, terminaaleissa ja satamissa. Konserni on kasvanut pienestä perheyrityksestä metsäteollisuuden luottokumppaniksi. Läpi kolmen sukupolven Fin-Terpuu konsernille on siirtynyt osaaminen, tietotaito ja tahto kehittyä, kehittää ja kasvaa.

Konsernin toiminta kattaa sekä maa- että vesiliikenteeseen liittyviä ratkaisuja, mikä asettaa omat vaatimuksensa konsernilaskennalle, budjetoinnille ja etenkin kausivaihtelut huomioivalle kassavirran suunnittelulle.

Fin-Terpuu konsernin palveluksessa työskentelee yhteensä noin 350 henkilöä Suomessa ja konsernin liikevaihto vuonna 2024 oli yli 40 miljoonaa euroa.

Konsernilaskennan, raportoinnin, budjetoinnin ja ennusteiden teon prosessit haluttiin yhdenmukaistaa sekä virtaviivaistaa

Aiemmin konsernilaskenta ja konsernitilinpäätöksen laadinta olivat aikaa vieviä ja vaativat paljon manuaalista työtä, erityisesti erillisyhtiöiden tietojen yhdistelyssä. Budjetit ja ennusteet tehtiin erillisten Excel-tiedostojen pohjalta, mikä teki prosessista raskaan ja epäyhtenäisen. Taseen budjetointi ja tase-ennusteet olivat vaikeasti toteutettavissa, ja kassavirran suunnittelu jäi puutteelliseksi. Manuaalisesti laaditut kassavirtaennusteet työllistivät konsernin likviditeetin hallinassa ja raportoinnissa kolmansille osapuolille.

Emoyhtiöllä sekä toimipisteillä ja aluksilla oli lisäksi tarve seurata käyttöomaisuutta ja lainahallintaa systemaattisemmin. Investointien, poistojen ja rahoituserien hallintaan ei ollut riittäviä työkaluja, mikä vaikeutti kannattavuuden ja kokonaiskuvan arviointia sekä suunnittelua.

Konsolidoinnin ja raportoinnin automatisointi säästää aikaa

Kun konserni halusi yhtenäistää konsernilaskentaa, tehostaa konsernitilinpäätöksen laadintaa ja kehittää entistä tarkempaa kassavirtaennustetta, valinta kohdistui Finadeckiin. Moderni raportointiohjelmisto ja konsernilaskennan ohjelmisto tarjoaa työkalut niin konsernin kuin yksittäisten yhtiöidenkin tarpeisiin.

Finadeck automatisoi pitkälti konsolidoinnin ja konsernitilinpäätöksen eliminoimalla erillisyhtiöiden keskinäiset liiketapahtumat konsernista automaattisesti, jolloin manuaaliseksi työksi jää vain tarvittavien eliminointitositteiden, kuten hankintamenolaskelmia, liikearvon poistoja ja poistoerojen eliminointeja koskevien tositteiden kirjaus eliminointiyhtiöön sekä liitetietojen kirjoittaminen konsernitilinpäätökseen.

Finadeckiin rakennettiin Fin-Terpuu konsernille käyttöönoton yhteydessä muun muassa raportit konsernin ja konserniin kuuluvien erillisyhtiöiden seurantaan sekä konsernilakanaraportti erillisyhtiöiden keskitettyyn seurantaan, josta kaikkien konserniin kuuluvien yhtiöiden kannattavuus ja taseen keskeiset tunnusluvut on helposti tarkasteltavissa yhdellä silmäyksellä.

Myös erillisyhtiöiden tarpeet huomioitiin. Toimipisteiden ja alusten kannattavuus ja kulut ovat seurattavissa yhdestä näkymästä.

“Finadeckin avulla saamme tuotettua ajantasaiset raportit konsernin ja erillisyhtiöiden johdolle sekä hallitukselle ilman manuaalista työtä” Fin-Terpuu konsernin talousjohtaja Janne Kyröläinen tiivistää

Yhtenäinen tuloksen ja taseen ennustemalli tuo tarkkuutta kassavirran suunnitteluun

Yhtenäinen alusta mahdollistaa erillisyhtiöiden budjettien ja ennusteiden yhdistämisen konsernitason näkymäksi. Kassavirran suunnittelu ja kassavirtaennusteet päivittyvät reaaliajassa ja tukevat päätöksentekoa. Lisäksi järjestelmä tarjoaa työkalut taseen budjetointiin ja tase-ennusteiden laatimiseen, mikä antaa paremman pohjan tulevaisuuden suunnittelulle.

Käyttöomaisuuden hallinta ja lainahallinta saatiin keskitettyä, ja budjetointi sekä ennusteiden teko toteutuvat yhdenmukaisesti koko konsernin linjan mukaisesti. Kassavirtaennusteet ovat saatavilla kätevästi niin yhtiö- kuin konsernitasollakin.

Sujuva käyttöönotto koulutuksen avulla

Finadeckin käyttöönoton yhteydessä Fin-Terpuu konserni sai kattavan käyttöönottokoulutuksen, jonka ansiosta ohjelmisto saatiin nopeasti osaksi päivittäistä työtä. Koulutus auttoi konsernin ja erillisyhtiöiden taloushallinnon ydinhenkilöitä omaksumaan Finadeckin käytön käytännönläheisesti – aina konsernilaskennasta ja taseen budjetoinnista kassavirtaennusteisiin.

Yhteiset toimintamallit otettiin käyttöön heti alkuvaiheessa, mikä teki budjetoinnista, ennusteiden teosta ja raportoinnista yhdenmukaista läpi koko konsernin. Koulutuksen ansiosta Fin-Terpuu konserni pystyi hyödyntämään järjestelmän täyden potentiaalin heti ensimmäisestä päivästä alkaen.

Enemmän aikaa tiedolla johtamiselle

Finadeckin käyttöönoton myötä konserni sai nopeasti näkyviä etuja. Toimipisteiden raporttien muodostus automatisoitiin, joka tuotti merkittävän aikasäästön. Tilinpäätösprosessi nopeutui ja virheiden määrä väheni, kun konsernitilinpäätöksen laadinta ja konsernilaskenta hoituvat automatisoidusti. Budjetointi ja ennusteet ovat nyt yhtenäisiä ja tarkempia, ja ne tukevat strategista suunnittelua sekä investointien valmistelua.

Kassavirran hallinta vahvistui huomattavasti: kassavirtaennusteet ovat realistisia ja ajantasaisia, mikä pienentää likviditeettiriskejä ja tarjoaa varmuutta päivittäiseen toimintaan. Käyttöomaisuuden hallinta ja lainahallinta tukevat entistä paremmin päätöksentekoa, kun investoinnit, poistot ja lainojen kokonaisuus ovat läpinäkyvästi nähtävissä.

Fin-Terpuu konsernin johtaminen on muuttunut läpinäkyvämmäksi. Emoyhtiön johto näkee kokonaisuuden, mutta myös yksittäiset yhtiöt ja toimipisteet saavat tarvitsemansa tiedot oman toimintansa kehittämiseen.

Finadeck on osoittautunut Fin-Terpuulle luotettavaksi ja joustavaksi kumppaniksi – ohjelmistoksi budjetointiin ja ennusteiden tekoon, joka kasvaa konsernin mukana ja tukee sekä konsernitason että yksittäisten yhtiöiden tarpeita.

 “Finadeckin avulla konsernilaskennan – ja raportoinnin ohjelmisto, budjetointi ja ennusteiden teko sekä kassavirtaennusteet yhdistyvät selkeäksi kokonaisuudeksi – meillä on nyt järjestelmä, joka tukee Fin-Terpuu konsernin sekä emoyhtiön että erillisyhtiöiden tarpeita.” Fin-Terpuu konsernin talousjohtaja Janne Kyröläinen kiteyttää.

Kuvassa vasemmalta oikealle Fin-Terpuu Oy:n Kirjanpitäjä Merja Juntunen ja talousjohtaja Janne Kyröläinen sekä Finadeck Oy:n myyntijohtaja Toni Miettinen ja toimitusjohtaja Saku Pöllänen

Yhteenveto