Haminan Energia -konserni, johon kuuluvat Haminan Energia Oy, Haminan Kaukolämpö Oy ja Haminan Sähköverkko Oy, on paikallinen energiayhtiö, jonka liiketoiminta koostuu pääosin sähköverkkoliiketoiminnasta sekä kaukolämpöliiketoiminnasta Haminan alueella.

Haminan Energia Oy ylläpitää alueen kaukolämpöverkkoa, jossa on kuusi päätuotantolaitosta sekä kahta erillisverkkoa, jotka toimittavat verkkoon kuuluville noin 2 300 käyttäjälle noin 50 GWh energiaa vuodessa. Haminan Energia konsernin palveluksessa työskentelee 23 henkilöä Suomessa ja liikevaihto vuonna 2025 tulee olemaan noin 10,8 miljoonaa euroa.

Konserni on viime vuosina panostanut merkittävästi digitaalisuuteen ja toimintaprosessien kehittämiseen. Varsinkin vuoden 2024 lokakuun lopussa tapahtuneen yrityskaupan myötä konsernissa on pyritty löytämään uuteen yrityskokonaisuuteen sopivia digitaalisia työkaluja ja tomintaprosesseja – yhtenä keskeisenä työkaluna tässä on ollut Finadeck, jonka käyttöönotto on tehostanut ja virtaviivaistanut konsernin taloushallinnon ja johdon raportoinnin toimintatapaa entisestään.

Haminan Sähköverkko Oy havainnekuva

Raportoinnin automatisointi säästää aikaa ja tuo tarkkuutta

Pääomasijoitusyhtiö Capman Infran mukaantulon myötä Haminan Energia konsernin konsolidointi- ja raportointiprosesseja haluttiin automatisoida ja varsinkin raportoinnin jatkuvaa kehittämistä haluttiin suoraviivaistaa. Lisäksi budjetointi- ja ennusteprosesseja haluttiin kehittää entistä paremmiksi. Aikaisemmin konsolidointi- ja raportointiprosessia oli automatisoitu toisella ohjelmistolla, mutta uusien raportointivaateiden myötä hallitusraportin muodostaminen oli vielä manuaalinen ja aikaa vievä prosessi.

Lisäksi käyttöpääoman poistojen, lainojen korkojen sekä lyhennysten ja investointien vaikutuksen huomiointi budjeteissa ja ennusteissa kävi työlääksi, sillä aiemmassa ohelmistossa ei ollut niin kattavia työkaluja käyttöomaisuuden- ja lainojen hallintaan eikä investointien suunnitteluun.

“Finadeckin alusta kokoaa kaiken olennaisen yhteen – se on ollut meille merkittävä parannus tiedolla johtamisessa ja mahdollistanut talouden suunnittelun aiempaa tehokkaammin ja ennakoivammin” Haminan Energia konsernin toimitusjohtaja Kalevi Mattila toteaa.

Kuvassa vasemmalta oikealle Finadeck Oy:n Customer Success Manager Elisa Nuutinen ja Haminan Energia konsernin talousjohtaja Joona Niinisaari

Automaattisesti päivittyvät raportit varmistavat ajantasaisen tiedon jakamisen johdolle ja hallitukselle – ilman manuaalista työtä

Finadeckin avulla Haminan Energia Oy raportoi johdolle ja hallitukselle nyt kuukausittain automatisoidusti paitsi taloudelliset tunnusluvut, tulevaisuudessa myös operatiivisen liiketoiminnan keskeiset mittarit, kuten myydyt megawattitunnit (MWh). Kaikki tarvittavat integraatiot rakennettiin muutamassa viikossa ennen varsinaista käyttöönottoa, jonka myötä data päivittyy Finadeckiin automatisoidusti aina yön yli ajon yhteydessä.

Käyttöönottokoulutuksen yhteydessä avaimet käteen -periaatteella rakennettujen tunnuslukujen laskentakaavat sekä raportointipohjat ovat helposti muokattavissa ja päivitettävissä, jonka myötä käyttöönotto sujui kätevästi ja myös uusien tunnuslukujen ja raporttien rakentaminen mahdollisiin tuleviin tarpeisiin onnistuu kätevästi omatoimisesti. Automaattisesti päivittyvät raportit varmistavat johdon ja hallituksen ajantasaisen tiedonsaannin ja päätöksenteon tueksi ja karsivat pois manuaalisen virheen mahdollisuudet tunnuslukujen sekä raporttien rakentamissa. Finadeckin visuaaliset raportit mahdollistavat nopeasti omaksuttavan tilannekuvan konsernin eri yhtiöiden ja liiketoimintojen kehityksestä.

Budjetointi ja ennustaminen: Tietopohjaista suunnittelua

Yksi Finadeckin merkittävimmistä eduista Haminan Energialle on ollut sen kattava ja joustava budjetointi- ja ennustustyökalu, joka mahdollistaa niin operatiivisen liiketoiminnan, investointien kuin rahoituksen suunnittelun yhdellä alustalla.

Käyttöomaisuuden budjetointi – suunnitelmallisuutta investointeihin

Energiayhtiön toiminnassa investoinnit verkostoon, tuotantolaitoksiin ja muuhun käyttöomaisuuteen ovat merkittäviä ja jatkuvia. Finadeck tarjoaa mahdollisuuden budjetoida ja seurata näitä investointeja selkeästi eriytettynä, mutta samalla osana kokonaisbudjettia. Käyttöomaisuuden hankinnat, poistot ja vaikutukset kassavirtaan ja tulokseen ovat helposti mallinnettavissa ja päivitettävissä.

“Finadeckin avulla konserni pystyy suunnittelemaan ja simuloimaan investointien vaikutuksia usean vuoden aikajänteellä, mikä tukee pitkäjänteistä päätöksentekoa ja riskien hallintaa.” Haminan Energia konsernin toimitusjohtaja Kalevi Mattila tiivistää.

Haminan Energia Oy havainnekuva

Lainahallinta ja rahoituksen suunnittelu – ennakoitavuutta ja läpinäkyvyyttä

Konsernin rahoitusrakenne, olemassa olevat lainat ja uudet rahoitustarpeet voidaan mallintaa ja budjetoida Finadeckissä tarkasti. Lainojen korkokustannukset, lyhennysaikataulut ja uudet rahoitusjärjestelyt sisältyvät ennusteisiin ja kassavirtalaskelmiin, mikä parantaa konsernin taloudellista suunnittelukykyä merkittävästi.

“Talousjohto voi luoda skenaarioita esimerkiksi korkotason muutoksista tai investointien ajoituksista ja arvioida niiden vaikutuksia koko konsernin rahoitusasemaan.” Haminan Energia konsernin talousjohtaja Joona Niinisaari tiivistää.

Kuvassa vasemmalta oikealle Haminan Energia konsernin talousjohtaja Joona Niinisaari ja Finadeckin toimitusjohtaja Saku Pöllänen Haminan Energia Oy:n Satamatien kiinteän polttoaineen lämpölaitoksella.

Konsernilaskenta ja tilinpäätös sujuvasti

Finadeckin avulla konsernin sisäisten tapahtumien eliminointi, yhdistely ja konsernitilinpäätöksen laadinta tapahtuvat keskitetysti ja luotettavasti. Tämä vähentää virheiden riskiä ja nopeuttaa tilinpäätösprosessia merkittävästi.

Avaimet käteen -käyttöönotto: nopea, sujuva ja valmis käyttöön

Finadeckin käyttöönotto toteutettiin avaimet käteen -periaatteella, jossa järjestelmä rakennettiin valmiiksi Haminan Energian prosesseihin ja tarpeisiin pohjautuvien määrittelyjen perusteella:

• Konsernin sisäisten tapahtumien tilit listattiin, jotta ne saatiin asetettua eliminoitaviksi Finadeckissa ja tarvittavat eliminointitositteet syötettiin Finadeckiin Haminan Energia konsernin tilitoimistokumppanin Azetsin toimesta

• Johdon ja hallituksen raportit sekä taloudelliset ja operatiiviset tunnusluvut määriteltiin ja luotiin valmiiksi käyttöönottokoulutuksen yhteydessä

• Budjetointi- ja ennusteprosessit mallinnettiin konsernin rakenteen ja ohjaustarpeiden mukaisiksi

• Käyttöomaisuus- ja lainatiedot tuotiin järjestelmään sisäänlukupohjilla ilman manuaalityötä

• Käyttöönottokoulutus toi organisaatiolle osaamisen ja valmiudet rakentaa raportointia omatoimisesti tulevaisuudessa (tunnusluvut, raporttirungot etc.)

“Käyttöönoton helppous yllätti positiivisesti – saimme konkreettiset raportit, valmiit budjettipohjat ja kaikki tarvittavat tiedot käyttöön ensimmäisestä päivästä alkaen. Pystyimme keskittymään heti olennaiseen.” Haminan Energia konsernin talousjohtaja Joona Niinisaari tiivistää, kysyttäessä käyttöönottokoulutuksen hyödyistä.

Tulokset: Enemmän aikaa analyysiin, parempaa päätöksentekoa

Finadeckin myötä Haminan Energia -konserni on saanut aiempaa tarkemman otteen talouden ohjaukseen. Käyttöomaisuuden ja lainojen budjetointi, operatiivinen raportointi ja konsernitason yhdistely ovat nyt samassa työkalussa – visuaalisesti, läpinäkyvästi ja ajantasaisesti.

“Finadeck on mahdollistanut investointi- ja rahoitusprosessiemme integroinnin taloussuunnitteluun. Voimme tarkastella kokonaiskuvaa yhdestä näkymästä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä nopeammin.” Haminan Energia konsernin talousjohtaja Joona Niinisaari toteaa.