Lempäälä Rental Houses Ltd är ett hyresbostadsföretag som grundades 1981 i Lempäälä. Bolaget har sex anställda och hyr ut cirka 800 lägenheter i cirka 40 fastigheter, varav de flesta omfattas av ARA-rapporteringskrav. Bolagets omsättning år 2022 var cirka 5,8 miljoner euro.

Effektivisering av budgetering och rapportering för ARA-finansierade hyresbostäder

Före implementeringen av Finadeck gjordes Lempäälä Rental Homes rapporterings-, budgeterings- och prognosprocesser huvudsakligen med Excel, där de nödvändiga uppgifterna från Fivaldi och Tampuur överfördes manuellt som basdata.

Lempääläs Vuokrakodit Oy:s mål var att hitta en programvara som skulle möjliggöra budgetering och prognostisering per fastighet och kostnadsställe med önskade variabler, såsom kvadratmeteryta och hyra per kvadratmeter, och där historiska data enkelt kunde visas i budgeterings- och prognostiseringsprocessen. De behövde också underlätta ARA-beräkningen.

"Finadecks mångsidiga funktioner för budgetinmatning förbättrade användbarheten avsevärt jämfört med utgångsläget"

Finadeck visade sig vara en lämplig mjukvarulösning för Lempääläs Vuokrakoties utmaningar. Även om inte alla nödvändiga funktioner var klara från början, hade Lempääläs Vuokraköti möjlighet att samarbeta med Finadeck och utveckla de nödvändiga funktionerna på ett skalbart sätt. Genom att arbeta tillsammans med skalbar utveckling kommer andra uthyrningsföretag att kunna använda dessa funktioner i framtiden utan ytterligare anpassningskostnader.

De mest användbara funktionerna i Finadeck för Lempääläs Vuokrakodit Oy var självbyggda budgetdrivare såsom kvadratmeteryta och hyra per kvadratmeter, ett formelverktyg för att bygga önskade nyckeltal och ett rapportbyggnadsverktyg för att bygga ett rapportramverk för ARA-beräkningen, bland annat i samband med implementeringsutbildningen.

Finadecks användarvänlighet och dess mångsidighet när det gäller att ange budgeten förbättrade användbarheten avsevärt jämfört med utgångsläget. Dessutom har Finadecks automatiska sändning av rapporter, bland annat, sparat tid för personalen på Lempääläs Vuokrakodit Oy. Finadeck har visat sig vara ett kostnadseffektivt verktyg för rapportering, budgetering och prognostisering för Lempäälä Vuokrakodit Oy, både när det gäller implementering och utveckling.

På bilden från vänster till höger Riitta Järvenpää, VD för Lempäälä Rental Homes Oy och Saku Pöllänen, VD för Finadeck

Finadeck har varit en utmärkt partner för Lempääläs hyresbostäder från första början. Tack vare den smidiga implementeringsutbildningen och de gemensamma uppföljningsmötena har Finadecks funktioner redan utvecklats väl för att uppfylla hyreshusbolagens behov av budgetering, prognoser och rapportering, och ytterligare utveckling kommer att göra processen ännu enklare. Kundtjänst och support var lättillgängliga och den utsedda kontaktpersonens svarsfrekvens på samtal var också på en berömvärd nivå.

Automatisering ger betydande kostnadsbesparingar i processerna

Tack vare Finadeck och dess tjänster fick Lempääläs hyresbostäder konkreta fördelar. Risken för manuella fel minskade avsevärt och processerna effektiviserades, vilket sparade tid och resurser. Kostnadsbesparingar uppnåddes också, och i synnerhet produktionen av kostnadsställespecifika ARA-uppföljningsberäkningar blev betydligt enklare.

Lempäälä Rental Homes skulle rekommendera Finadeck och dess tjänster till andra företag i samma bransch. För Lempäälä Vuokrakodit Oy har Finadeck visat sig vara en utvecklingsorienterad partner som har uppfyllt Lempäälä Vuokrakotits behov och hjälpt dem att uppnå sina mål.