Vauraus Suomi Oyj, grundat 2011, är Finlands ledande crowdfunding-tjänst för företagslån och sammanför företag i behov av flexibel finansiering med investerare som söker god avkastning. Vauraus erbjuder företagslån från 100 000 euro för att främja entreprenörsverksamhet och lokal ekonomisk tillväxt. Vauraaus-koncernen omfattar flera företag.

Vauraus Group sysselsätter ca 40 personer i Finland och dess omsättning år 2022 var ca 4,1 miljoner euro. Vauraus är en tjänsteleverantör för gräsrotsfinansiering och ett betalningsinstitut med tillstånd av Finansinspektionen.

Behovet av koncernkonsolidering uppstod i samband med bildandet av dotterbolag

Från 2020 till 2022, när antalet Vauraude Groups operativa företag ökade till flera separata företag, behövde Vauraude koncernredovisning. Med behovet av koncernredovisning började Vauraus leta efter ett program som bekvämt skulle hantera eliminering av koncerninterna överföringar, koncernbudgetering, prognoser och rapportering.

Skärmdump av Finadecks konsoliderade finansiella rapport

Innan gruppstrukturen skapades förberedde Vauraus budgeten, prognoserna och månads- och tillsynsrapporterna huvudsakligen i Excel och använde ungefär en dag i månaden för att förbereda förvaltnings- och tillsynsrapporter. Förutom att spara tid letade Vauraus efter en lösning för att minimera risken för manuella beräkningsfel.

"Det var trevligt att se att Finadeck lyssnade på våra behov och var villigt att bevisa fördelarna med programvaran för konsolidering redan under testperioden"

Vauraude kände inte till Finadeck, men efter att Accountor rekommenderat Finadeck till Vauraude bestämde sig Marjaana Ervasti, Director of Administration, och Ritva Karling, Portfolio Manager, för att bekanta sig med Finadeck.

"Det var trevligt att se att Finadeck lyssnade på våra behov och var villiga att bevisa fördelarna med programvaran när det gäller konsolidering genom att bygga en koncernmiljö i Finadeck och de nyckeltal och rapporter som vi definierade för ledningsrapportering redan under testperioden", säger Ervasti. Med Finadeck som automatiskt sammanställer rapporter från de inlästa uppgifterna och automatiskt skickar önskade rapporter till önskade personer vid angiven tidpunkt, var det tydligt att Finadeck skulle ge Vauraude betydande tidsbesparingar.

På bilden, från vänster till höger, Saku Pöllänen, VD för Finadeck och Marjaana Ervasti, Chief Administrative Officer för Vauraus Suomi Oyj.

Det var enkelt att aktivera testperioden och ansluta Procountor-integrationen. Datamigreringen till Finadeck har varit enkel för Vauraude eftersom integrationen automatiskt uppdaterar data till Finadeck varje natt och manuella uppdateringar är också möjliga. Under testperioden kunde Vauraus också verifiera att Finadecks användargränssnitt var modernt och relativt lätt att använda, trots dess rika funktionalitet.

Automatisering ger mer tid för mänskliga arbetsintensiva uppgifter

Under genomförandet slutfördes reglerna för eliminering av interna överföringar och förvaltningsrapporterna för Finadeck för Vauraude. Vissa av de interna transaktionerna var inte historiska i sina egna konton, varför ett elimineringsföretag inrättades i Finadeck, genom vilket dessa transaktioner eliminerades från gruppen. Dessutom byggdes en rapport för beräkning av lagstadgat minimikapitalkrav in i Finadeck och automatisk överföring av de nödvändiga rapporterna till ledningen och styrelsen kopplades på.

På bilden, från vänster till höger, Saku Pöllänen, VD för Finadeck och Marjaana Ervasti, Chief Administrative Officer för Vauraus Suomi Oyj.

Förutom att bygga rapporterna byggde Finadeck en guide för budgetering och prognosuppdatering för Vauraud baserat på de behov som diskuterades med Vauraud under implementeringsutbildningen, vilket kommer att stödja utarbetandet av budgetar och prognosuppdateringar i framtiden.

Efter överföringen till Finadeck utarbetar Vauraus nu budgetarna och prognoserna för specialföretagen i Finadeck och kombinerar resultatbudgetarna, balansräkningarna och prognoserna för specialföretagen till budgetar och prognoser för koncernen.

"Vi får ett A för implementering och kundservice"

"Vi ger implementeringen och kundservicen betyget A. Sammantaget täcker Finadeck vår koncerns behov av rapportering, budgetering, prognostisering och redovisning på ett berömvärt sätt", avslutar Ervasti. Finadeck har också tagit hänsyn till de behov som har uppstått längs vägen och har kunnat reagera och bygga lösningar inom en rimlig tidsram för att möta Vauraudes behov.

I framtiden kommer Vauraus att använda Finadeck i större utsträckning för rapportering, budgetscenarier och prognoser samt vid upprättandet av koncernredovisningen och koncernbokslutet.