Rapportering – fem tips för att bygga och använda BI-rapportering
Vid mätning och utveckling av en verksamhet är det av största vikt att de bygger på beprövade och beprövade metoder i branschen. Det är dessa frågor jag har diskuterat i mina tidigare artiklar om logiken i resultatet och balansräkningen, kassaflödesberäkning, nyckeltal och budgetering.
I det här inlägget kommer jag att diskutera den framåtblickande inställning till de mest optimala affärer. Hur kan det främjas i den ekonomiska förvaltningen och rapporteringen, varav vissa är krävande och tidskrävande?
Låt oss föreställa oss en blind rorsman som mitt i en storm, styr skeppet lika mycket som det gör. Han reagerar inte förrän han har sprungen ombord. Ta bort bandaget från ögat är naturligtvis det första steget för att förbättra prognosen. Men om rorsman skulle utrustas med ett modernt navigationssystem, hur mycket mindre prisvärd skulle framtiden se ut?
Så här skapar du BI-rapportering
Affärsekonomier inkluderar rutinuppgifter som kräver precision samt djupare hantering av stora enheter. Samtidigt bör det finnas en titt på marknader och teknik som utvecklas i snabb takt. Det är vettigt att lägga ut dessa aktiviteter på en revisor eller ekonomisk förvaltning expert. Detta ändrar dock inte det faktum att en yrkesman också står inför utmaningar i sitt arbete.
De viktigaste finans- och affärssiffrorna kan effektiviseras avsevärt genom att visuella verktyg som återspeglar det finansiella instrumentklustret, INSTRUMENTPANELEN BI och affärskontrollpanelen introduceras. Om det gamla talesättet "bild säger mer än tusen ord" verkar vara en överdrift, så åtminstone för att förstå verksamheten med visuella presentationer, det finns betydande fördel. Man när du är en mycket visuell varelse.
Som alla som har arbetat med företagets ekonomi väl vet, kan det vara mycket arbete att förstå den ekonomiska situationen och dess utveckling enbart genom siffror. Det är dock möjligt att ändra siffrorna till en visuell form, vilket gör dem mer konkreta för sina läsare. Det illustrerar och snabbar upp internaliseringen och hanteringen av siffror. Detta gör att du kan få en mer exakt förståelse av verksamheten utrymme.
För det andra, visuella presentationer, korrekt utnyttjad, se till att rätt personer får relevant information i en begriplig form. Detta är ett av de viktigaste målen för den finansiella rapporteringen i en värld där hållbara beslut måste fattas med knappa resurser.
Om företaget till exempel har flera kostnadsställen och projekt kan projektledaren fokusera på att visa lönsamheten och effektiviteten i de projekt som de hanterar från anpassade visuella grafer. En persons tid tar inte en fruktlös för att hitta, beräkna och förstå antal-format rapporter, hur väl projektet har kvar i budgeten, och så vidare.
En mer korrekt bild av företagets ekonomi är också en givande utgångspunkt för att hantera och engagera medarbetare. Målsättning och lämplig ersättning för affärsutveckling blir allas verksamhet. När riktningen är gemensam och ande bra, kan man oftast förvänta sig resultat.
Visuella verktyg bidrar till att bygga upp företagets förutsägbarhet, vilket innebär att reaktivitet blir proaktivitet. Samtidigt uppnås besparingar i kostnader och tidsanvändning. Affärerna blir mer hållbara. Men hur exakt är instrumentpanelen aktiverad?
Vad du bör tänka på i BI-rapportering
Företagets navigationssystem, eller instrumentbräda, måste alltid tjäna företagets verksamhet, dess övervakning och ekonomi. Det kan finnas mer än en instrumentpanel, till exempel en instrumentpanel för spårning av mål och den andra för spårning av företagets övergripande ekonomiska situation. Instrumentpaneler kan också användas för att inkludera extern information, till exempel beräkning av mer exakt produktspecifik lönsamhet eller arbetsproduktivitet.
Med dessa fem tips kan du komma igång med att bygga ditt eget navigationssystem:
- Se över företagets finansiella mål
- Välja eller anpassa de nyckeltal som är bäst lämpade för ekonomisk övervakning
- Följ instrumentpanelen för att undvika extra överraskningar
- Schemalägg rutiner med personal för att granska och utveckla finansiella indikatorer, till exempel månadsvis, var tredje månad eller halvårsvis
- Utveckla vid behov kombiinstrumentet för att passa dina behov genom att inkludera data från icke-finansiella system
Vissa funktioner för ekonomisk förvaltning är oundvikligen komplexa. Ansvaret är också stort. Ett bra alternativ är att lägga ut dem på en revisor eller finansförvaltningsexpert. Men det ändrar inte det faktum att en avlägsen klok styra består av ständig vård och självförbättring. Detta gäller även för dem vars ögon redan har utbildats för det.
Kolla också in de andra artiklarna i artikelserien som anges nedan:
Resultat- och balansräkningens logik i folkmun
Övervakning av nyckeltal (varför, vad och hur) i folkmun
Finadecks intelligenta programvara för ekonomisk förvaltning och rapportering är utformad för att göra det lättare för företag att analysera nyckeltal och kassaflöde, samt – visuell rapportering, budgetering, investeringsplanering, jämförelse av industri och konkurrent, värdering och finansiering.
